Заявки, расписание, посещаемость, абонементы и оплаты, зарплаты сотрудников, документы и отчёты — в одной системе. Родители получают личный кабинет по ссылке: расписание, остаток занятий и оплата без установки приложения.
Данные на схеме вымышленные, интерфейс — из системы.
При подключении выбирается тип организации: от него зависят разделы системы, термины и набор модулей. Любой модуль можно включить дополнительно — например, платные кружки в детском саду.
Одна система вместо таблиц, тетрадей и переписок: от первого обращения родителя до отчёта для руководителя.
Воронка от первого обращения до оплаты, пробные занятия и онлайн-запись, задачи ответственным. После покупки ребёнок зачисляется в группу, родитель — в базу контактов.
Постоянные занятия, переносы, отмены и праздничные дни. Родители получают уведомление автоматически, отменённое занятие не списывается.
Списание по журналу посещаемости. Пропуск с предупреждением за 12 часов не списывается. Сроки действия, заморозки, скидки.
Оплаты автоматически попадают в кассу, расходы учитываются по статьям. Список должников с контактами родителей.
Начисление по проведённым занятиям: ставка за занятие, за ученика или оклад. Замены, премии и удержания.
Напоминания о занятиях, отмены и переносы, окончание абонемента — в MAX. SMS отправляются только тем, у кого нет мессенджера.
Посещаемость, движение учеников и отток, выручка по группам и педагогам, стоимость привлечения ученика и доход с ученика (LTV). Выгрузка в Excel.
Шаблоны договора и согласия на обработку персональных данных заполняются данными ребёнка. Родитель подписывает по ссылке с телефона; видно, кто ещё не подписал.
Заявка без ответа, окончание абонемента, долгое отсутствие ребёнка, день рождения — система сама ставит задачи сотрудникам.
Загрузите таблицу с учениками: система распознает столбцы, перенесёт группы, контакты родителей и остатки занятий и не создаст дублей.
Процессы остаются привычными — ручной работы становится меньше.
Стоимость зависит только от количества учеников. Все функции доступны в каждом тарифе, без ограничений на число сотрудников, групп и филиалов. Первые 30 дней — бесплатно.
Система создаётся совместно с центром робототехники «РобоДон» в Ростове-на-Дону: функции проектируются под реальные процессы детского центра — журнал, абонементы, оплаты, зарплаты.
РобоДон · Ростов-на-Дону, ул. Жданова, 13Да. При подключении выбирается тип организации: детский центр, частный детский сад или частная школа. Для садов уже доступны приход и уход, доверенные лица и табель посещаемости; помесячная оплата, отчёт о дне и меню — в разработке. Модули для школ (расписание уроков, электронный журнал и дневник) — в разработке.
Нет. Каждый родитель получает ссылку на кабинет своего ребёнка — он открывается на любом телефоне в браузере. Ссылку можно добавить на экран «Домой», как обычное приложение.
Да. Выгрузите таблицу с детьми в Excel или CSV и загрузите в CRM Kids. Система сама поймёт столбцы, перенесёт группы, телефоны родителей и остаток занятий. Перед загрузкой покажет, что получится, и не задвоит тех, кто уже есть.
Переводом по вашим реквизитам: в приложении родитель видит реквизиты, прикладывает чек, а вы подтверждаете одним нажатием, и абонемент зачисляется сам. Наличные и карту вы отмечаете в карточке ребёнка. Онлайн-оплаты картой в приложении пока нет.
Вы создаёте бота своего центра в MAX на платформе «MAX для партнёров» (там нужна проверка организации или самозанятого). Родитель подключает бота кнопкой в приложении. SMS можно включить через сервис SMS.ru: они уйдут только тем, у кого нет MAX.
Вы выбираете тариф по количеству учеников. Все данные сохраняются.
На серверах в России. Доступ разграничен: педагог видит только своих детей, медицинские заметки — только администрация.
Сейчас с системой можно ознакомиться в демо-версии.
Демонстрационный центр с вымышленными данными: расписание, журнал, абонементы, финансы, отчёты и кабинет родителя. Регистрация не нужна.